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¿Cómo lograr una implementación de ERP exitosa?

Por Apnube el 28/05/24 11:00

Implementar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es como embarcarse en un viaje de aventuras. Es emocionante, transformador y, en ocasiones, un poco desalentador. Como cliente, su papel en este proceso es fundamental. Para garantizar una implementación de ERP fluida y exitosa, estos son los pasos que debe seguir: 

1. Definir objetivos claros 

Antes de sumergirse en el proceso de selección de ERP, describa sus objetivos. ¿Qué pretende conseguir con el nuevo sistema? ¿Eficiencia incrementada? ¿Mejor integración de datos? Unos objetivos claros guiarán su toma de decisiones y ayudarán a medir el éxito de la implementación. 

2. Reúna un equipo de ensueño 

Forme un equipo de proyecto dedicado con representantes de todos los departamentos clave. Este equipo será responsable de comunicar las necesidades, probar el sistema y proporcionar comentarios. Su participación garantiza que el sistema ERP cumpla con los requisitos de las diferentes funciones dentro de su organización. 

3. Realizar una investigación exhaustiva 

No todos los sistemas ERP son iguales. Investigue varias opciones, lea reseñas y considere la escalabilidad, las capacidades de personalización y los servicios de soporte de cada una. Asista a demostraciones y haga preguntas difíciles a los proveedores sobre los plazos de implementación, los costos y el soporte posterior al lanzamiento. 

4. Prepare sus datos 

Limpie, organice y estandarice sus datos antes de la migración. Los datos inconsistentes u obsoletos pueden causar problemas importantes durante la transición. Asegúrese de que sus datos sean precisos, completos y estén listos para importarse al nuevo sistema. 

5. Plan de gestión del cambio 

La implementación de ERP tiene que ver tanto con las personas como con la tecnología. Prepare a su equipo para el cambio comunicando los beneficios del nuevo sistema, ofreciendo sesiones de capacitación y brindando soporte continuo. Aborde cualquier resistencia tempranamente involucrando a los empleados en el proceso y escuchando sus inquietudes. 

6. Desarrolle una línea de tiempo realista 

Trabaje con su proveedor para establecer un cronograma de implementación realista. Considere el tiempo para la capacitación, la migración de datos, las pruebas y los posibles contratiempos. Evite apresurar el proceso; un enfoque metódico reduce el riesgo de errores y garantiza una transición más fluida. 

7. Priorizar la formación 

Un sistema ERP es tan bueno como sus usuarios. Invierta en una formación integral para su personal para asegurarse de que se sienta cómodo y competente con el nuevo sistema. Ofrezca varios formatos de capacitación, como talleres prácticos, seminarios web y manuales de usuario, para adaptarse a diferentes estilos de aprendizaje. 

8. Prueba, prueba, prueba 

Antes de ponerlo en marcha, pruebe minuciosamente el sistema con datos y escenarios reales. Anime a su equipo de proyecto a identificar y resolver cualquier problema durante esta fase. Las pruebas ayudan a descubrir problemas potenciales y garantizan que el sistema funcione como se espera. 

9. Comuníquese con regularidad 

Mantenga líneas abiertas de comunicación con su proveedor y equipo interno durante todo el proceso de implementación. Las actualizaciones periódicas, las reuniones y las sesiones de retroalimentación ayudan a mantener a todos alineados y a abordar los problemas con prontitud. 

10. Plan de soporte posterior al lanzamiento 

La implementación no termina con la puesta en marcha. Planifique el soporte y el mantenimiento continuos para abordar cualquier problema que surja y mejorar continuamente el sistema. Establezca una relación con su proveedor para obtener actualizaciones continuas y servicios de soporte. 

Si sigue estos pasos, preparará el escenario para una implementación exitosa de ERP. Recuerde, el viaje puede ser desafiante, pero con una preparación cuidadosa y un enfoque proactivo, puede garantizar que su aventura ERP lo lleve a un destino productivo y eficiente. 

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ERP Cloud: tu boleto hacia la rentabilidad

Por Apnube el 16/05/24 16:36

Mantenerse a la vanguardia no se trata sólo de innovación; también se trata de optimizar los recursos y maximizar el rendimiento de las inversiones. Los sistemas tradicionales de planificación de recursos empresariales (ERP) han sido durante mucho tiempo la columna vertebral de las operaciones organizacionales, pero a menudo conllevan precios y costos de mantenimiento elevados. Sin embargo, la aparición de soluciones ERP basadas en la nube está revolucionando el juego, ofreciendo flexibilidad, escalabilidad y, lo más importante, rentabilidad sin precedentes.

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ERP y CRM: claridad para los negocios

Por Apnube el 17/04/24 10:13

En el complejo ámbito del software de gestión empresarial, las soluciones ERP y CRM destacan como dos pilares de la gestión organizativa. Aunque ambos sistemas son esenciales para el éxito empresarial, sirven para fines distintos y atienden a diferentes aspectos de las operaciones.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son plataformas integrales diseñadas para racionalizar e integrar diversos procesos empresariales internos, como las finanzas, los recursos humanos, las compras y la gestión de inventarios. Sirven de eje centralizado para la gestión de datos y facilitan una comunicación eficaz entre los distintos departamentos de una organización.

Por otro lado, los sistemas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) se centran específicamente en la gestión de las interacciones y relaciones con los clientes actuales y potenciales. El software CRM permite a las empresas realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes, gestionar los canales de ventas y analizar los datos de los clientes para mejorar el compromiso e impulsar el crecimiento de los ingresos.

Mientras que los sistemas ERP gestionan principalmente los procesos internos, los sistemas CRM se especializan en la gestión de las relaciones externas. Sin embargo, la sinergia entre estos sistemas es innegable, ya que los datos suelen fluir a la perfección entre ellos para garantizar un enfoque cohesivo de la gestión empresarial.

En el panorama competitivo actual, las empresas necesitan soluciones integradas que ofrezcan lo mejor de ambos mundos. SAP S/4HANA Cloud Public Edition surge como un cambio de juego en este sentido. Al combinar la potencia de las funcionalidades ERP y CRM en una plataforma unificada, SAP S/4HANA Cloud Public Edition permite a las organizaciones agilizar las operaciones, mejorar las relaciones con los clientes e impulsar el crecimiento.

Aunque los sistemas ERP y CRM sirven para fines distintos, su integración es crucial para lograr una gestión empresarial integral. Con SAP S/4HANA Cloud Public Edition, las empresas pueden aprovechar la potencia de ambos sistemas para mantenerse a la vanguardia en el vertiginoso entorno empresarial actual.

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Revelando el antídoto contra el quiebre de inventario

Por Apnube el 2/04/24 15:31

 La batalla contra el quiebre de inventario ha sido durante mucho tiempo una lucha implacable. Para las empresas que se enfrentan al desconcertante fenómeno de la pérdida de inventario, encontrar un antídoto se vuelve primordial. El quiebre de inventarios a menudo emerge como un antagonista silencioso, que corroe sigilosamente las ganancias y la eficiencia. Para las empresas, la batalla contra este enemigo puede parecer una lucha perpetua, en la que los métodos tradicionales fracasan en sus intentos de detener la marea de pérdidas. Sin embargo, en medio del caos, brilla un rayo de esperanza: un ERP Cloud modular y escalable.

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Libera el potencial de tu empresa con SAP S/4HANA Cloud Public Edition y APNUBE

Por Apnube el 12/03/24 19:52

En el panorama empresarial actual en rápida evolución, las organizaciones buscan constantemente soluciones innovadoras para optimizar las operaciones, mejorar la productividad e impulsar el crecimiento. A medida que la transformación digital se vuelve imperativa, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) desempeñan un papel fundamental para permitir que las empresas se adapten y prosperen en un entorno dinámico. Entre las soluciones ERP líderes, SAP S/4HANA Cloud Public Edition destaca por sus características de vanguardia, escalabilidad y agilidad.

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¿Qué es un ERP SaaS o en la nube?

Por SAP el 22/08/22 11:53

¿Qué es un ERP SaaS o en la nube? 

Un ERP Cloud es un software de planificación de recursos empresariales al que se puede acceder a través de Internet. Como la columna vertebral de TI o el "cerebro" de una empresa, el software ERP en la nube proporciona una funcionalidad avanzada para todos los procesos centrales de una organización.

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Envío de órdenes de servicio en SAP Business ByDesign

Por Sandeep Dinesh Janardan el 22/07/22 16:14

Funciones actualizadas  

SAP Business ByDesign es una solución que ofrece las mejores prácticas, con constantes actualizaciones que se adaptan a los cambios inminentes de la tecnología y de cada industria, estas son algunas de las funciones que han sido mejoradas:

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¿Su empresa está preparada para la nube?

Por Matthias Uhrig el 6/10/21 17:49

La nube ya no es solo una idea que puede suceder en el futuro. 

La nube ya no es solo una idea que puede suceder en el futuro. La nube ya está aquí, es una realidad y SAP puede ayudar a poner esta tecnología en funcionamiento para que las empresas puedan almacenar y acceder a datos personales, consumir las aplicaciones y servicios más recientes y definir su viaje de transformación digital.

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¿Cómo pasar a la nube sin perder el ritmo del cambio?

Por Chad Crook el 23/06/21 18:32

¿Cómo pasar a la nube sin perder el ritmo del cambio?

A medida que los clientes liberan la demanda acumulada y el ritmo del cambio se duplica o triplica, mudarse a la nube nunca ha sido más urgente. Pero, ¿cómo las empresas cambian rápidamente de una mentalidad local cuando carecen de las habilidades, la experiencia y la estrategia para avanzar? Para los clientes de SAP, la respuesta son los servicios de soporte empresarial de SAP.

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La importancia de las IFRS en México

Por Apnube el 2/02/21 15:50

Conoce los beneficios para las entidades económicas de adoptar las International Reporting Financial Standarsd (IFRS) en México.


En México, a partir de enero de 2012 las empresas públicas debieron elaborar y presentar sus estados financieros básicos, que incluyen el balance general, el estado de resultados, variaciones en el capital contable y flujos de efectivo, apegándose a las IFRS. Sin embargo, para poseer bases comparables con el año anterior, la conversión también se debe realizar en los estados financieros de 2011. Por lo que este año se ha denominado como el período de transición, en el que se debieron elaborar la información financiera bajo 2 normas de información financiera.

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